En este marco, se convoca a entidades, asociaciones y grupos organizadores de actividades deportivas a enviar, vía correo electrónico a deportesbalcarce@gmail.com, una nota solicitando la fecha correspondiente para cada evento.
La confección del calendario tiene como objetivo principal ordenar la agenda anual y evitar la superposición de jornadas y competencias, favoreciendo una mejor organización y participación en las distintas propuestas deportivas.
