El encuentro fue encabezado por la subsecretaria de Deporte, Soledad Vivio, junto a los coordinadores que acompañarán a la delegación: Leandro Zitaroza, Sonia del Campo y Marcelo Basterrechea (por el área de Deportes), y Alberto González y Guillermo Canto (por Cultura).
Durante la reunión se brindaron detalles sobre la logística del viaje y las pautas de convivencia que deberán respetar los participantes. En ese sentido, se remarcó la importancia del buen comportamiento y del espíritu de camaradería que caracteriza a esta competencia provincial.
Como cierre del encuentro, se realizó la entrega de camperas oficiales a cada participante, símbolo de pertenencia y representación de Balcarce en la final provincial.
Finalmente, se informó que el regreso está previsto para el sábado 18, a las 13, con llegada a la Subsecretaría de Deporte.
