El encuentro se concretó en la Casa del Bicentenario, siendo coordinado por el subsecretario de Cultura y Educación, César Gustavo De Gerónimo, la referente de la Casa, Irene Rodríguez, y la titular del Taller Municipal de Danzas Folklórica, Natalia Gorrassi. Se trataron temas de organización para el espectáculo central, como también de la agenda de actividades que se realizará hasta esa fecha.
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El encuentro fue de suma importancia para la definición de fechas y equipos de trabajo a los efectos de abordar diferentes temáticas, además de trazar un balance de la última edición.
