Participaron la subsecretaria de Deporte, Soledad Vivio; el subsecretario de Cultura, César De Gerónimo; los coordinadores Marcelo Basterrechea, Sonia Del Campo, Alfredo Castro y Omar Arreguito, como también personal administrativo.
Se habló de la logística del viaje hacia “La Feliz” teniendo en cuenta que ya fue definido el número total de participantes, entrenadores y acompañantes de adultos mayores y personas con discapacidad que asciende a 85.
Se hizo lo propio con las disposiciones que habrá respecto al hospedaje considerando las posibilidades de alojamiento que existen.
Por último, se fijó la fecha en el Teatro Municipal “Luis Conti”, que servirá para la charla con los padres y tutores de los participantes. Será el 16 de octubre, a las 20. En ese momento, se hará entrega de la indumentaria distintiva del contingente.