El motivo del encuentro fue completar una encuesta para el Comité de Crisis que se formó en el Distrito 4921, que abarca desde Dolores hasta Usuahia, por directivas del Gobernador de esa organización de servicio, Horacio Rosenthal.
Está integrado por veinte rotarios y tres asesores, siendo su misión trabajar juntamente con las autoridades locales antes las necesidades que pudiesen surgir por una catástrofe o emergencia.
Previamente, incluirá capacitaciones para los rotarios y otros encuentros que permitan articular acciones de manera mancomunada con el municipio.
