En la apertura, el intendente Esteban Reino les dio las palabras de bienvenida a los funcionarios provinciales y los representantes de diferentes ciudades de la zona. Estuvo acompañado por el coordinador de Defensa Civil local, Guillermo Canto, quien ofició de anfitrión en esta En el encuentro participaron representantes de los municipios de Gral. Alvarado, San Cayetano, Gral. Pueyrredón, Necochea, Mar Chiquita y, claro está, Balcarce.
En la oportunidad se abordó una amplia agenda de trabajo para el segundo semestre del año. Se hizo hincapié en la posibilidad de llevar adelante una serie de cursos preventivos en los establecimientos de enseñanza, de modo tal que los docentes y los propios alumnos comiencen a internalizar técnicas y protocolos como, por ejemplo, de reanimación cardiopulmonar, y evacuación de edificios.
Del mismo modo, se comenzó a delinear un plan de acción sobre incendios forestales teniendo en cuenta que las previsiones meteorológicas dan cuenta que el verano va a ser seco y con altas temperaturas.